Polityka Prywatności

Obowiązuje od 25 maja 2018 r. · Wersja: 2.0 · Data aktualizacji: 06.09.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

TELKAS Sp. z o.o.
ul. 1 Maja 115, 25-614 Kielce
KRS: 0000710026 (Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy)
NIP: 9592000262 | REGON: 369011472
Tel.: +48 41 347 80 00 | Kom.: +48 501 501 180
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie na podstawie przepisów prawa:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – odpowiedź na zapytania złożone przez formularz kontaktowy; marketing e-mail (jeśli wyraziłeś odrębną zgodę). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) – realizacja usług IT, serwisu, sprzedaży sprzętu i oprogramowania; obsługa zamówień i wystawianie faktur.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) – przepisy podatkowe (ustawa o VAT, ustawa o rachunkowości); dokumentacja pracownicza.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) – zapewnienie bezpieczeństwa systemów, dochodzenie i obrona roszczeń, analiza statystyk strony.

3. Kategorie zbieranych danych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
Dane transakcyjne: zamówienia, faktury, historia serwisowa
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi serwera
Dane z formularza kontaktowego: treść wiadomości i temat zapytania

Nie przetwarzamy danych szczególnej kategorii (art. 9 RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego: 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi
Dane umowne i fakturowe: 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny)
Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
Logi systemowe: 90 dni
Dane dla celów dochodzenia roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3–6 lat)

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom niezbędnym do świadczenia usług:

Dostawcy usług hostingowych i IT (serwery w Polsce/UE) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO)
Biuro rachunkowe i prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umów
Firmy kurierskie – imię, nazwisko i adres dostawy
Organy publiczne (Urząd Skarbowy, ZUS) – na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane nie są przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz zażądać kopii swoich danych
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne lub wycofałeś zgodę
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz zażądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania

Wnioski kieruj na: [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa · tel. 606 950 000 · uodo.gov.pl

7. Pliki cookies

Strona telkas.pl używa plików cookies zgodnie z art. 173 ustawy – Prawo telekomunikacyjne. Szczegółowy wykaz:

Nazwa	Typ	Czas trwania	Cel
PHPSESSID	Niezbędny	Sesja	Sesja PHP – formularz kontaktowy, bezpieczeństwo
cookie_consent	Niezbędny	12 miesięcy	Zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies
theme	Preferencje	Trwały	Zapamiętanie preferowanego motywu (jasny/ciemny)

Serwis nie korzysta z analitycznych ani marketingowych cookies stron trzecich (Google Analytics itp.). Możesz usunąć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Bezpieczeństwo danych

Połączenia szyfrowane protokołem SSL/TLS (HTTPS)
Hasła przechowywane wyłącznie w formie zaszyfrowanej (bcrypt)
Dostęp do danych ograniczony do upoważnionych pracowników
Regularne kopie zapasowe na serwerach w Polsce

9. Zmiany polityki prywatności

O istotnych zmianach informujemy drogą e-mail z 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie telkas.pl/polityka-prywatnosci.

Wersja 2.0 · 06.09.2026 · TELKAS Sp. z o.o., ul. 1 Maja 115, 25-614 Kielce · NIP: 9592000262